1.操作根據業務聯系單及客戶提供的運輸委托書安排粵港運輸車輛，提供相關資料給客戶核對裝貨及報關。司機資料包括以下內容: 司機姓名、海關編號、大陸車牌、香港車牌、IC卡號、大陸電話、香港電話、噸位、牌頭、組織機構代碼、捆綁電話及傳真、柜型及柜號、拖架型號及重量，若封關則要注明封關行走口岸并通知司機.

 

2.操作按照客戶填寫派車單并注明裝貨地點、車型、裝貨時間、聯系人及電話、報關方式及海關、報關員聯系電話、香港入口報關公司及地址, 卸貨地點、聯系人、電話及其他要求. 若為本港車輛過車派送則要傳真來大陸的司機資料、入倉單及交貨地址給香港公司負責人, 并注明交貨最后時間, 派送的先后秩序.

 

3.操作要追蹤司機準時到廠裝貨及客戶報關事宜, 并提供報關單據給司機通關. 若在運輸過程中有任何異常狀況(如通關查車、因路況塞車而不能準時到達等)務必要第一時間通知客戶.

 

4.操作追蹤車輛報關情況, 并通知香港公司負責人車輛預計到港過車時間. 車輛到港過車若有異常狀況(如數量與客人提供不相符、包裝損傷、文件不齊全等)要與客戶確認無誤后方可交貨。

 

5.操作在規定交貨時間前確認交貨及簽收情況. 提供相關費用單據及貨物簽收單、MATE紙給客戶(MATE三天內寄給客戶). 若客戶自已清關則要及時提供載貨清單給客戶, 若由我司代理清關則要傳真給清關公司及時辦理.